ORGANIZZAZIONE DELLA COOPERATIVA

Universiis Società Cooperativa Sociale risulta così organizzata:

Il Consiglio d'Amministrazione rappresenta l’organo di gestione della Cooperativa. Il Presidente, sig. Andrea Della Rovere, diploma di maturità classica, intrattiene i rapporti, a livello istituzionale, con i rappresentanti degli enti appaltanti, con i soci della Cooperativa e con tutti i collaboratori della stessa. Gli aspetti operativi vengono gestiti, nel dettaglio, dalle figure preposte agli stessi.

In caso di assenza, il Presidente è sostituito nelle sue funzioni dal Vicepresidente dott. Alessandro Burini, laureato in Scienze Politiche. Il Consiglio d’Amministrazione è composto inoltre dai Consiglieri Delegati con funzioni di rappresentanza dott. Riccardo Donà, laureato in Filosofia e dr.ssa Maria Cristina Savona laureata in Scienze Politiche, Alberto Vacca diplomato in ragioneria, Anna Azzano Cantarutti laureata in Economia e Commercio; il dott. Silvano Stefanutti, laureato in Economia e Commercio, è Consigliere Delegato senza funzioni di rappresentanza.

La dr.ssa Cristina Dolso, laurea in Economia e Commercio, svolge il ruolo di responsabile amministrativo, coordinando l’Area Amministrazione e Finanza, in cui si raccolgono tutti gli attori che svolgono attività amministrative: contabilità generale ed analitica, finanza, controllo di gestione e tesoreria.

Universiis Società Cooperativa Sociale ha attuato un completo ed approfondito esame della propria struttura e delle modalità di progettazione e di erogazione dei servizi, che si è concluso nel maggio 2000 con l’ottenimento della Certificazione del Sistema Qualità ai sensi delle norme UNI EN ISO 9001:1994. Nel 2003 ha rinnovato la certificazione nel rispetto della nuova normativa europea UNI EN ISO 9001:2000. L’Area Organizzazione e Qualità identifica le strategie e gli obiettivi, determina l'assetto organizzativo, i processi e il sistema di gestione per la qualità. Il Presidente Andrea Della Rovere e il Consigliere Delegato Maria Cristina Savona, disgiuntamente tra loro, sono responsabili per l’attuazione, il rispetto e il controllo del sistema di qualità, ed hanno il compito di assicurare che tutte le prescrizioni del sistema di gestione per la qualità siano applicate e mantenute. A tal fine, dirigono e controllano l'attività di analisi organizzativa, contribuiscono alla definizione delle procedure e dei flussi interni, ne verificano l'efficacia rispetto alle esigenze aziendali, garantiscono che il sistema di gestione per la qualità predisposto sia rispettato ed efficacemente applicato. Nelle loro attività sono attivamente coadiuvati dall’assistente organizzazione e qualità, dr.ssa Elena De Marchi.

L’Area Progettazione comprende il personale impiegato nella stesura dei progetti relativi alle singole gare d’appalto, nella redazione dei documenti amministrativi necessari alle stesse e nel perfezionamento dei contratti in caso di aggiudicazione. Il responsabile progettazione è la dr.ssa Elena De Marchi, laureata in Scienze Economiche e Bancarie, la quale coordina il personale di quest’area, pianifica le attività, garantisce il rispetto dei tempi di lavoro e delle scadenze, analizza e propone eventuali innovazioni relative alla progettazione. Il Consigliere Delegato, dott. Riccardo Donà, si occupa della supervisione sull’organizzazione, gestione e sviluppo di quest’ufficio.

La dr.ssa De Marchi è affiancata dai progettisti: dott. Pierluigi Benes, laurea in Scienze dell’Educazione, dr.ssa Elisabetta Del Pin, laurea in Conservazione dei Beni Culturali, dr.ssa Jlenia Zilli, laurea in Psicologia, dr.ssa Lucia Dri, laurea in Scienze Politiche.

I progettisti si occupano della stesura del progetto cartaceo e della redazione dell’offerta economica. Oltre a ciò, all’interno delle loro mansioni, sono previste ricerche documentali, la cura dei contatti con gli enti appaltanti per le necessarie verifiche relative alla documentazione di gara e la ricerca di possibili collaborazioni con soggetti terzi. L’area progetti si avvale, inoltre, della consulenza di esperti esterni che supervisionano la stesura dei progetti.

Parte integrante di questo ufficio è il personale amministrativo: geom. Annamaria Felice e dr.ssa Elena Lepre, laurea in Giurisprudenza.

Nello specifico, le stesse raccolgono, elaborano e catalogano la documentazione di carattere amministrativo che correda la redazione dei progetti, curano il perfezionamento dei contratti d’appalto e si rapportano abitualmente con gli enti esterni.

Il Consulente del Lavoro Elisabetta Testoni è la responsabile dell’Ufficio paghe e personale: si occupa dell’organizzazione di detto ufficio e ne coordina il personale. Le mansioni del consulente sono attinenti alla gestione dei soci e del personale dipendente per quanto inerente gli aspetti legali, giuslavoristici, fiscali, previdenziali ed assistenziali del rapporto di lavoro,  il tutto in attuazione di quanto previsto dal regolamento interno e dai C.C.N.L. applicati.

Nelle sue mansioni viene coadiuvata dalle seguenti figure: sig.ra Denis Clemente, diploma di operatore commerciale, sig.ra Erica De Nardo, diploma di maturità scientifica, sig.ra Daniela Montone, diploma di tecnico della gestione aziendale, rag. Roberta Revelant, sig.ra Maida Saccon, diploma di maturità pedagogica, sig.ra Cinzia Toppano, diploma di analista contabile.

Il Vicepresidente, dott. Alessandro Burini, delegato dal Consiglio di Amministrazione quale Supervisore dell’ufficio personale  si occupa, inoltre, come da specifica delega, anche dello sviluppo e del coordinamento delle attività formative, supportato dalla dr.ssa Irene Tosolini. Quest’ultima, laureata in scienze e tecnologie alimentari, si occupa, inoltre, della stesura dei manuali di Autocontrollo, della formazione degli operatori addetti alla cucina ed alla somministrazione e del controllo qualità delle mense e delle cucine.

L’ufficio acquisti, la cui responsabile è la dr.ssa Maria Cristina Savona, si occupa di effettuare gli approvvigionamenti di risorse, beni e servizi.

Il Responsabile di Area svolge il ruolo di esperto di un'area di assistenza (Anziani, Minori o Disabili). Partecipa agli incontri con i rappresentanti degli enti e delle istituzioni al fine di valutare e monitorare il corretto avanzamento dei servizi erogati nell'area di competenza. Si occupa, inoltre, di supportare gli attori operanti nei servizi, sia a livello direttivo sia operativo, al fine di risolvere le problematiche di rilevante complessità tecnica.

Il Responsabile dei Servizi coordina, monitora e valuta lo sviluppo degli appalti e dei servizi assegnati di propria competenza. Egli aiuta i coordinatori a superare gli ostacoli organizzativi,  non opera all'interno delle strutture in cui si erogano i servizi ed interviene direttamente solo in caso di anomalie od eccezioni non risolvibili localmente.

Nello specifico le tre aree sono così organizzate:

-          Area Anziani: il responsabile è il Presidente Andrea Della Rovere, coadiuvato nel proprio operare dai responsabili di servizio dott. Riccardo Donà,  dott. Alessandro Burini, rag. Alberto Vacca, e dai coordinatori direttamente presenti nelle diverse strutture;

-          Area Minori: la responsabile è la dr.ssa Laura Grieco, laurea in Psicologia, affiancata dalla psicoterapeuta Alessandra Nicoloso e dalla sig.ra Manuela Depieri, tecnico dei servizi sociali, nonché dai coordinatori direttamente presenti sui vari appalti;

-          Area Disabilità: il responsabile è il dott. Gianluca Aita, laureato in Psicologia, che supervisiona l’operato dei coordinatori dei servizi assistenziali ed educativi rivolti ai diversamente abili.

I coordinatori si occupano dell'organizzazione dei servizio e sono responsabili del loro andamento. Queste figure operano all’interno delle strutture sia sanitarie sia assistenziali e dei servizi gestiti da Universiis Società Cooperativa Sociale. Essi assicurano le prestazioni giorno per giorno, utilizzano e controllano le risorse assegnate, curano le relazioni quotidiane con gli enti, i soci e i clienti.

L’operatore è colui che effettivamente svolge il servizio assistenziale, educativo o sanitario; egli opera nelle strutture o nei servizi a carattere domiciliare. Queste figure sono in possesso di determinate qualifiche professionali che permettono di svolgere mansioni di carattere pratico-operativo e di relazionarsi con gli utenti dei diversi servizi.

Il Presidente, in qualità di datore di lavoro, ha la responsabilità dell’attuazione delle norme inerenti la sicurezza dei lavoratori, dell’organizzazione del lavoro e di ogni misura necessaria al fine di ottemperare le norme sull'igiene del lavoro e sulla prevenzione delle malattie professionali, sulla prevenzione degli infortuni sul lavoro ed in generale sulla sicurezza e salubrità delle situazioni di vita negli stabilimenti, nei locali e nelle aree in cui viene esercitata l'attività aziendale. Il perito Andrea Pez è il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.

Relativamente alle indicazioni del D.Lgs. 196/2003, il Consigliere Delegato dr.ssa Maria Cristina Savona è la responsabile per l’attuazione e il rispetto della disciplina in materia di misure di protezione dei dati personali (responsabile privacy), con tutti i poteri previsti dalla predetta normativa.